Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – Vollzeit oder Teilzeit

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen. Sie koordinieren Termine und Meetings, bereiten Unterlagen auf und sind eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Außerdem wirken Sie bei Controlling-, Abrechnungs- und Qualitätsprozessen mit und unterstützen Projekte an der Schnittstelle zwischen Medizin und Management.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit